Software personalizat & integrări
Software făcut pe măsurafelului tău de lucru.
Pentru firmele care au crescut peste Excel și aplicațiile standard: construim aplicații web, CRM-uri, portaluri și dashboard-uri pe procesul tău și conectăm sistemele existente, ca informația să ajungă la timp, fără copieri manuale.
Când afacerea a depășit instrumentele
La început, un fișier Excel și câteva aplicații separate sunt suficiente. Pe măsură ce crești, aceleași instrumente devin locul în care se pierd timp, date și oportunități.
Aceleași date, introduse de mai multe ori
Comenzile se copiază din magazin în facturare, apoi în stoc, apoi în raport. Fiecare transfer manual este o șansă de eroare.
Procese care trăiesc în Excel și emailuri
Aprobările, ofertele și situațiile se urmăresc în fișiere trimise de colo-colo, fără o versiune clară și fără istoric.
Aplicații care nu comunică
CRM-ul, ERP-ul, magazinul și platforma de facturare au fiecare datele lor, iar nimeni nu are o imagine completă.
Soluțiile standard nu se potrivesc
Plătești abonamente pentru funcții pe care nu le folosești, dar îți lipsește exact fluxul specific afacerii tale.
Clienții sună pentru informații simple
Statusul unei comenzi, un document sau un istoric de plăți necesită un telefon, pentru că nu există un loc unde clientul să le vadă singur.
Ce este software-ul personalizat și ce dezvoltăm
Software-ul personalizat (sau software la comandă) este o aplicație construită pentru procesele unei anumite companii, nu pentru piața largă. Nu pornim de la cod, ci de la cum circulă munca în companie: cine introduce informația, cine o folosește și unde apar blocajele. Apoi construim strict ce lipsește, reutilizând ce funcționează deja.
Aplicații web și instrumente interne
Aplicații care rulează în browser, adaptate fluxurilor tale: gestiune de comenzi, programări, oferte, aprobări sau inventar.
Integrări API între sisteme
Conectăm aplicațiile pe care le folosești deja, ca datele să se sincronizeze automat și să existe o singură sursă de adevăr.
CRM și portaluri personalizate
Un CRM construit pe procesul tău de vânzare sau un portal unde clienții și partenerii își văd comenzile, documentele și statusurile.
Dashboard-uri și raportare
Indicatorii importanți adunați din mai multe surse într-un singur ecran, actualizați automat.
Baze de date și arhitectură
Structurăm datele astfel încât să fie corecte, ușor de interogat și pregătite pentru creștere.
Platforme SaaS și produse digitale
De la prima versiune funcțională până la o platformă cu abonamente și mai mulți clienți, construită incremental.
Ce poți obține
- 01
Mai puține operațiuni manuale
Integrările pot elimina copierea repetată a datelor între sisteme și reduc timpul petrecut cu sarcini administrative.
- 02
Mai puține erori
Când datele se introduc o singură dată și se transmit automat, scade riscul de greșeli de transcriere.
- 03
Vizibilitate în timp real
Un dashboard comun te ajută să vezi situația vânzărilor, a stocurilor sau a proiectelor fără să aștepți rapoarte.
- 04
Un instrument care se potrivește procesului
În loc să îți adaptezi echipa la limitele unui produs standard, software-ul urmează felul vostru de lucru.
- 05
Control asupra produsului și datelor
Codul și datele pot rămâne în proprietatea ta, iar funcțiile noi se adaugă în ritmul afacerii.
Beneficiile sunt posibile, nu garantate. Impactul depinde de procesele existente, de calitatea datelor, de sistemele implicate și de adoptarea soluției de către echipă.
Exemple de utilizare
Scenariile de mai jos sunt exemple conceptuale, prezentate pentru a ilustra ce se poate construi. Nu descriu implementări livrate unor clienți.
- Distribuitor de materiale de construcții
Portal B2B pentru clienții recurenți
Clienții plasează comenzi la prețurile lor negociate, văd stocul disponibil, descarcă facturile și urmăresc livrările, iar comenzile ajung automat în sistemul de gestiune.
Exemplu conceptual - Firmă de service auto
Aplicație internă pentru fișele de lucru
Mecanicii completează fișa de pe tabletă, recepția vede statusul fiecărei mașini, iar clientul primește un SMS când autoturismul este gata.
Exemplu conceptual - Agenție de turism
Integrare între rezervări, facturare și CRM
Fiecare rezervare confirmată generează automat factura în SmartBill, actualizează fișa clientului în CRM și apare într-un dashboard cu încasările lunii.
Exemplu conceptual - Firmă de curățenie comercială
Planificare și raportare pe echipe
Programarea echipelor pe locații, check-in la sosire, liste de verificare cu fotografii și un raport lunar generat automat pentru fiecare client.
Exemplu conceptual
Din portofoliu · 6 proiecte
Funcționalități construite pe măsură
Proiecte din portofoliu care merg dincolo de un site de prezentare, cu funcționalitatea vizibilă pe site-ul live.
01
CIFN — Centrul de Informare pentru Finanțări NerambursabilePlatformă web · Finanțări nerambursabile & consultanțăVerificare a eligibilității pe baza CUI-ului și apeluri de finanțare filtrabileStudiul de caz CIFN — Centrul de Informare pentru Finanțări Nerambursabile
02
Ferma DobrovățPlatformă web · Agroturism & fermă de animaleCont de utilizator cu profil, XP, badge-uri și clasamentStudiul de caz Ferma Dobrovăț
03
Smart HoldingWebsite de prezentare · Construcții rezidențiale pe structură metalicăEstimator de cost cu pachete și opțiuni suplimentareStudiul de caz Smart Holding
04
EV ListingsPlatformă web · Marketplace auto electric (Marea Britanie)Instrument de evaluare și cont de utilizatorStudiul de caz EV Listings
05
Skin Education & WellnessWebsite de prezentare · Cosmetică & wellnessProgramare online integrată și catalog de tratamente cu filtreStudiul de caz Skin Education & Wellness
06
PERTOTAL NORDWebsite de prezentare · Construcții industrialeFormular de ofertă în mai mulți pași, cu încărcare de fișiereStudiul de caz PERTOTAL NORD
Ce poate include proiectul
Fiecare proiect pornește de la o problemă precisă. Modulele de mai jos pot fi combinate în funcție de ce are nevoie afacerea ta.
Aplicații & platforme
- Aplicații web personalizate
- Platforme SaaS cu conturi și abonamente
- Instrumente interne pentru echipe
- Produse digitale personalizate, de la prototip la lansare
Clienți & vânzări
- CRM personalizat pe procesul tău de vânzare
- Portaluri pentru clienți și parteneri
- Module de ofertare, comenzi și documente
Date & raportare
- Proiectarea și migrarea bazelor de date
- Dashboard-uri cu indicatori din mai multe surse
- Exporturi și rapoarte automate
Integrări & automatizări
- API integrations între aplicații existente
- Automatizări între sisteme (sincronizări, notificări, webhook-uri)
- Dezvoltarea de API-uri proprii pentru partenerii tăi
- Pregătirea datelor pentru module AI ulterioare
Cum construim
Pasul 01
Analiza proceselor
Discutăm cu oamenii care vor folosi software-ul, cartografiem fluxul actual și identificăm unde se pierde timp sau apar erori.
Pasul 02
Specificații și arhitectură
Definim funcțiile esențiale, rolurile utilizatorilor, datele implicate și sistemele care trebuie conectate. Stabilim ce intră în prima versiune.
Pasul 03
Prototip
Îți arătăm ecranele principale și fluxul înainte de dezvoltarea completă, ca să validăm direcția devreme.
Pasul 04
Dezvoltare în etape
Construim în iterații scurte, cu versiuni intermediare pe care le poți testa și comenta pe parcurs.
Pasul 05
Testare, migrare și lansare
Verificăm funcțiile și integrările, mutăm datele existente și pregătim echipa pentru utilizare.
Pasul 06
Suport și evoluție
Monitorizăm aplicația, rezolvăm problemele apărute și adăugăm funcții noi pe măsură ce nevoile se schimbă.
Sisteme pe care le putem conecta
Lucrăm cu API-urile publice ale aplicațiilor uzuale din România și internaționale și construim conectori acolo unde nu există unul gata făcut.
Exemplele sunt orientative. Disponibilitatea API-urilor, limitele de utilizare și compatibilitatea cu sistemele tale (inclusiv ERP-uri sau aplicații locale) se verifică pentru fiecare proiect.
- SmartBill
- Oblio
- WooCommerce
- Shopify
- Stripe
- Netopia Payments
- HubSpot
- Pipedrive
- Google Workspace
- Microsoft 365
- PostgreSQL
- Supabase
- Zapier / Make / n8n
- API-uri REST și webhook-uri
Securitate & control
Securitate, acces și proprietate
Software-ul de business gestionează date despre clienți, bani și operațiuni. Măsurile de protecție sunt stabilite în funcție de sensibilitatea datelor și de cine are acces.
Roluri și permisiuni
Fiecare utilizator vede și modifică doar ce îi este necesar, cu autentificare securizată și jurnal al acțiunilor importante.
Protecția datelor și GDPR
Colectăm doar datele necesare, criptăm conexiunile și stabilim reguli de păstrare și ștergere. Conformitatea finală rămâne responsabilitatea operatorului de date.
Backup și găzduire
Recomandăm infrastructura potrivită, cu copii de siguranță automate, medii separate pentru test și producție și un plan de restaurare.
Chei API și integrări
Cheile de acces sunt păstrate în siguranță, cu permisiuni minime, iar integrările sunt monitorizate pentru erori.
Codul și datele îți aparțin
Stabilim prin contract proprietatea asupra codului, documentația livrată și accesul la conturile de infrastructură.
Ghiduri utile
Înainte să decizi, citește
- Dezvoltare & dateCe este Next.js? Explicat pentru firme, plus comparația Next.js vs WordPressNext.js este un framework open source pentru site-uri și aplicații web construite cu React. Ce înseamnă pentru viteza site-ului, pentru SEO și când un CMS precum WordPress rămâne alegerea mai bună.Citește fișa
- Dezvoltare & dateCe este Supabase? Backend pe Postgres, explicat pentru firmeSupabase este o platformă de backend construită pe PostgreSQL: bază de date, autentificare, stocare de fișiere și funcții. Ce face, cum se compară cu Firebase și când nu e alegerea potrivită.Citește fișa
- AutomatizăriCum alegi primul proces de automatizat în companieO metodă practică pentru a alege primul proces de automatizat: inventar de sarcini, punctaj pe criterii clare, un caz mic și măsurabil, validare umană.Citește ghidul
- Automatizărin8n vs Make vs Zapier: ce platformă de automatizare alegi pentru firma tan8n vs Make vs Zapier, comparate pe înțelesul unui manager: găzduire, modelul de cost, unde ajung datele, complexitate, pași AI și tratarea erorilor. Plus cine ce ar trebui să aleagă.Citește ghidul
Întrebări frecvente
Când merită software personalizat în loc de o aplicație existentă?
Când procesul tău este specific, când plătești pentru mai multe aplicații care tot nu comunică între ele sau când echipa pierde zilnic timp cu ocolirea limitelor unui produs standard. Uneori, o integrare între aplicațiile existente este suficientă, iar noi îți spunem sincer acest lucru.
Software personalizat sau automatizare între aplicațiile existente?
Dacă aplicațiile pe care le ai acoperă bine munca și doar nu comunică între ele, o integrare sau o automatizare este de obicei suficientă și mai rapidă. Software-ul personalizat are sens când lipsește chiar instrumentul: un portal pentru clienți, un CRM pe procesul tău sau o aplicație internă pentru echipă.
Cât costă dezvoltarea unei aplicații personalizate?
Costul depinde de numărul de funcții, de rolurile utilizatorilor, de integrările necesare, de volumul de date de migrat și de cerințele de securitate. După analiza inițială îți propunem o primă versiune cu un buget estimat și opțiuni de extindere.
Cât durează un proiect?
Durata depinde de complexitate, de numărul de sisteme conectate și de disponibilitatea echipei tale pentru feedback. Preferăm să lansăm devreme o primă versiune utilă și să o dezvoltăm apoi în etape.
Puteți conecta aplicația noastră de facturare sau ERP-ul?
Dacă sistemul oferă un API sau o metodă de export și import, de cele mai multe ori da. Verificăm documentația și accesul înainte de a confirma soluția tehnică.
Cine deține codul sursă?
Stabilim acest lucru în contract. În mod obișnuit, codul dezvoltat pentru tine îți poate fi transferat, împreună cu documentația și accesul la infrastructură.
Ce se întâmplă după lansare?
Putem oferi mentenanță, monitorizare și dezvoltare continuă, într-un format agreat. Aplicația este gândită să poată fi preluată și de alți dezvoltatori, dacă vei dori.
Putem adăuga mai târziu funcții AI?
Da. Construim structura datelor astfel încât să permită ulterior asistenți AI, extragere automată de informații sau analize, atunci când au sens pentru afacerea ta.
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem direct.
Hai să construim instrumentul care îți lipsește.
Descrie-ne procesul care te încetinește sau sistemele care nu comunică. Îți propunem cea mai simplă soluție care rezolvă problema.
Servicii conexe
- Automatizări AIFluxuri automate între aplicațiile pe care le folosești deja, cu AI acolo unde ajută și verificare umană acolo unde contează.
- AI financiar & business intelligenceFacturi extrase automat, rapoarte care se actualizează singure și cifre clare pentru decizii.
- Web design & dezvoltare webWebsite-uri și magazine online rapide, clare și construite să transforme vizitatorii în clienți.